運転代行管理システム
CTI(電話受付)システムとインターネット、携帯電話(GPS,メール)をフル活用!
顧客の信頼を得るには顧客管理は必須です!
CTI(電話受付)で電話着信と同時にお客様の顧客情報(予約入力画面)が開きますので、
『いつもご利用ありがとうございます。○○様!』
この一言だけでもお客様は大満足!
『お迎えは○○でよろしいですか』
顧客管理が充実していると、お客様にもスタッフにもスムーズな対応ができますし、「信頼」を得ます。
運転代行は、常連客の割合が非常に高い業界です。
※「お迎え先・送り先も同じ」というのもかなりの確率です。
顧客の「信頼」を得る、そして継続していくことは、どの業界においても課題でもあります。
運転代行の常連客でよくあるクレームに「時間にルーズ!!待ち時間が長い」「利用の度に料金が異なる」等があります。
※「接客態度が悪い」「運転が粗い」等人為的なクレームは新規顧客でのクレームが多く、常連客ではあまりないことです。それはそれで当然対策は必要ですが。。。
クレームは改善の方向性が見えないと、離客現象となってでてきます。これはすごく致命的です。
まして、この不況下の中、競争も激しくなり、一人の常連客を失うことは、連鎖反応を起こす可能性も高くなり、経営的にも大打撃となりかねません。
「信頼を得る」対策は、顧客管理を徹底することで解決します。
さらに、販促ツールとして有効なWEBサイト(パソコン・サイト、携帯サイト)が簡単に構築できる機能もついています。新規顧客獲得に貢献します。
※携帯電話は誰でも持ち歩いていますし、お客様がお客様を紹介して下さいます。(「お友達に紹介」機能)
販促ツールとして使わない手はありません。
★用途に合わせて、2つのシステムをご用意しています。
■CtiMapシステム ※無線連絡される業者、携帯をあまり利用しない業者向け
CTI(電話受付)、顧客管理、配車照会、WEBサイト作成等 基本機能をしっかりおさえたシステムです。
■Cyber代行システム ※「CtiMapシステム」をさらに進化!
携帯メールで配車指示、携帯GPSで位置・状態連絡、リアルタイムに状況把握でき顧客データベースも自動で構築されていきます。
運用の流れ

